働き方改革支援コンサルティング
株式会社ネクストプレナーズ

個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。また、目的外利用が行われないための措置を講じます。

個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

当社では以下の目的で個人情報を利用します。

1. 受託業務に伴ってお預かりするお客様企業の社員情報
   • 福利厚生コンサルティングサービス提供のため
   • 経営コンサルティング事業のため
2. お客様及びお取引先の方に関する個人情報
   • サービス等のサポート対応
3. 採用応募者に関する個人情報
   • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
   • 当社における採用業務管理
4. 当社社員情報
   • 社員の基本情報として、通常の業務運営利用するため
   • 人事、総務、経理等にかかる管理運営のため

個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. ご本人の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報を取り扱う事業者について

東京都豊島区東池袋３－１－１　サンシャイン６０／３３
株式会社ネクストプレナーズ
代表取締役社長　仙頭武宏

個人情報保護管理者

株式会社ネクストプレナーズ　個人情報責任者

開示対象個人情報の利用目的について

1. お客様及びお取引先の方に関する個人情報
   • サービス等の問合せ、サポート対応
2. 採用応募者に関する個人情報
   • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
   • 当社における採用業務管理
3. 当社社員情報
   • 社員の基本情報として、通常の業務運営利用するため
   • 人事、総務、経理等にかかる管理運営のため

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について

1. 開示等の申し出先
   5項の、個人情報に関するお問い合わせ窓口および苦情の申し出先にて承っております。
2. 開示等のご請求の受付
   開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
3. 開示等の請求者の確認方法について
   1. ①本人からの開示等の請求の場合
      免許証、マイナンバー等にてご確認をさせていただきます。
      また、お電話やメールでご連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
   2. ②代理人（本人、未成年者、成年被後見人の法定代理人、または、本人が委任した代理人）による開示等の請求の場合下記3点の書類にてご確認をさせていただきます。
      • 戸籍謄本、または、扶養家族が記入された保険証コピー
        （未成年者、または、成年被後見人の法定代理人の場合に必要な追加書類）
      • 未成年者、または、成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
        （法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）
      • 本人から委任されたことを確認するための書類（委任状など）
4. 手数料
   無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口および苦情の申し出先

個人情報保護方針に関するお問い合わせ、開示対象個人情報の取扱に関する苦情・相談は、以下の連絡先までご連絡ください。

1. 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
   〒１７０－６０３３
   東京都豊島区東池袋３－１－１
   株式会社ネクストプレナーズ
   個人情報保護管理者
   TEL：０３－４５３０－６０３３
2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
   当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
   こちらでも個人情報の取り扱いについての苦情・相談を承っております。
   〒106－００３２
   東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル１２階
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   TEL：０３－５８６０－７５６５／０１２０－７００－７７９

クッキー（Cookies）の利用

当社のウェブサイトでは、クッキー（Cookies）という技術を使用しています。当社ウェブサイトのクッキーは、アクセスしたお客様に快適にコンテンツを閲覧されることが目的であり、個人の特定やプライバシーを侵害するものではありません。

保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等についての基本方針を策定しています。
2. 取扱規程等の作成
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実⼜は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   
   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 個人データを含む秘密保持に関する誓約書を従業者から取得しています。
5. 物理的安全管理措置
   
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防⽌する措置を実施しています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全措置
   
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しています。

以上